Algemene Voorwaarden voor Deelname aan Activiteiten van Epic Youth
1. Over Epic Youth en Onze Samenwerking met Gemeenten
Stichting Epic Youth organiseert leuke activiteiten, waaronder game-toernooien en leerzame workshops! Deze activiteiten worden voor en door jongeren georganiseerd, wie weet wel door jou! Wij organiseren onze activiteiten in samenwerking met gemeenten, wellicht ook wel de jouwe! En vergeet niet: deelname is gratis!
Wij kunnen ons werk niet doen zonder financiële steun van gemeenten. Jouw gemeente betaalt ons om activiteiten te organiseren in de gemeente waar jij woont. Als tegenprestatie vertellen wij de gemeente wat jullie belangrijk vinden, wat er onder jongeren speelt en hoe de gemeente beter kan inspelen op de behoeften van jongeren.
Soms vraagt de gemeente aan ons om een poll uit te zetten om de mening van jongeren te peilen. Wanneer we dat doen, vermelden we altijd duidelijk dat de poll afkomstig is van de gemeente. Je hoeft je geen zorgen te maken over je privacy: wij delen alleen anonieme resultaten en spreken met de gemeente uitsluitend over algemene onderwerpen, nooit over individuele personen.
2. Inschrijving en Deelname
2.1. Deelname aan activiteiten is mogelijk na inschrijving via de website of een ander door Epic Youth aangegeven kanaal.
2.2. Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst en zijn pas definitief na bevestiging door Epic Youth.
2.3. Voor sommige activiteiten geldt een minimum- of maximumaantal deelnemers.
2.4. Deelname is gratis.
3. Annulering en No-Show
3.1. Indien je niet kunt deelnemen aan een activiteit, dien je je zo snel mogelijk af te melden via de aangegeven contactmogelijkheden.
3.2. Bij herhaaldelijke afwezigheid zonder afmelding kan deelname aan toekomstige activiteiten worden geweigerd.
3.3. Epic Youth behoudt zich het recht voor om activiteiten te annuleren of te wijzigen bij onvoldoende deelnemers of onvoorziene omstandigheden.
4. Gedrag en Veiligheid
4.1. Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers, begeleiders en de omgeving.
4.2. Discriminatie, pesten, agressie en ander ongewenst gedrag worden niet getolereerd en kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.
4.3. Epic Youth is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens activiteiten.
5. Beeldmateriaal en Privacy
5.1. Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt van de streams voor promotionele doeleinden. Indien je niet op beeld wilt verschijnen, kun je dit vooraf aangeven.
5.2. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van Epic Youth en uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom de activiteiten.
6. Aansprakelijkheid
6.1. Deelname aan activiteiten is op eigen risico. Epic Youth en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade of letsel, tenzij sprake is van aantoonbare nalatigheid.
6.2. Deelnemers dienen zich te houden aan instructies van de begeleiders en de geldende veiligheidsvoorschriften.
7. Contact
Voor vragen of afmeldingen kun je contact opnemen met Epic Youth via info@epicyouth.nl.
